Ini 8 Ide Tempat Menyimpan Dokumen Kantor, Paling Aman!

Menyimpan dokumen kantor tidak bisa dilakukan sembarangan. Bila diletakkan secara sembarangan, tentu akan membuat dokumen mudah hilang dan rusak. Itulah mengapa perlu memiliki tempat menyimpan dokumen yang tepat, terutama untuk dokumen-dokumen yang cenderung penting. 

Bisa dikatakan bahwa dengan meningkatnya kebutuhan akan tempat penyimpanan berkas-berkas kantor, telah banyak model yang bisa Anda sesuaikan dengan keperluan. Mulai dari yang biasa hingga khusus menyimpan dokumen penting kantor.

Nah, biar Anda tidak penasaran apa saja ide tempat penyimpanan dokumen kantor? Langsung saja simak ulasannya!

Masalah Jika Dokumen Kantor Tidak Disimpan Pada Tempat yang Benar

Seperti yang sudah disinggung sedikit di awal, menyimpan dokumen kantor akan membuat dokumen kantor akan mudah hilang dan rusak. Kondisi tersebut, tentu tidak Anda ingin terjadi apalagi bila dokumen kantor memiliki nilai yang cukup penting.

Selain masalah tersebut, terdapat juga masalah lainnya yang bisa Anda alami bila tidak menyimpan dokumen kantor pada tempat yang benar. Berikut ini beberapa diantaranya adalah:

• Dokumen cenderung berantakan dan tidak tertata dengan rapi.
• Dokumen kantor bercampur dengan jenis dokumen kantor lainnya, sehingga menyulitkan saat dicari.
• Tampilan ruang kantor menjadi tidak nyaman dan kurang rapi.
• Ruang kantor menjadi terasa sempit akibat dokumen kantor yang diletakkan secara sembarang.

Masih banyak masalah lainnya yang bisa Anda alami bila tidak menyimpan dokumen kantor pada tempat yang benar. Masalah di atas adalah yang umumnya terjadi, sehingga bisa menjadi antisipasi bagi Anda. Oleh karena itu, mulai lah untuk menyimpan dokumen dengan rapi dan tertata pada tempatnya.

Rekomendasi Tempat Menyimpan Dokumen Kantor yang Aman 

Bila Anda sedang mencari ide tempat penyimpanan dokumen kantor, terdapat beberapa ide yang bisa menjadi rekomendasi bagi Anda. apa saja ide tersebut, berikut ini diantaranya adalah:

1. Lemari Arsip Terbuka

Jumlah dokumen kantor yang terkadang cukup banyak menyulitkan dalam penyimpanannya. Hal tersebut akan menjadi mudah bila Anda menggunakan lemari arsip rak terbuka. Dengan model terbuka akan memudahkan Anda dalam menyimpan dokumen dalam jumlah yang banyak.

Model lemari arsip terbuka memiliki bentuk yang tidak jauh berbeda seperti rak buku. Jadi, semua jenis ukuran dokumen dapat Anda simpan dan atur secara rapi. Anda juga bisa dapatkan lemari arsip di furniture kantor Jogja.

2. Lemari Arsip Tertutup

Bila kantor Anda sangat rentan terhadap debu atau kotoran, bisa menggunakan lemari arsip rak tertutup. Dokumen bukan hanya aman tersimpan, tetapi juga akan minim dari resiko rusak akibat debu atau kotoran.

Model lemari rak tertutup pun cukup bervariasi, sehingga bisa Anda sesuaikan dengan keperluan. Mulai dari pintu kaca hingga kombinasi antara material kayu, stainless steel, dan kaca. Jadi, juga dapat memberikan tampilan ruangan kantor yang terlihat indah dan unik.

3. Rak Dokumen

Penggunaannya yang fleksibel atau bisa dimana saja, dapat menjadi tempat penyimpanan dokumen kantor yang aman. Bentuk model rak dokumen pun cukup bervariasi, namun pada umumnya tersusun dari beberapa kotak partisi secara vertikal.

Jumlah partisi kotak yang cukup banyak, juga akan memudahkan Anda dalam menyimpan berbagai jenis dokumen. Dengan begitu, dokumen kantor bukan hanya aman disimpan, tetapi juga akan terlihat lebih rapi dan memudahkan saat dicari.

4. Laci Dokumen

Saat membutuhkan dokumen yang sering digunakan dengan cepat, tentu Anda memerlukan tempat penyimpanan yang tepat. Menggunakan laci dokumen menjadi pilihannya. Mengapa? Karena Anda bisa menempatkannya dekat dengan meja kerja.

Selain mudah diambil saat dibutuhkan, dokumen pun akan tersimpan dengan aman. Pasalnya laci dokumen juga dilengkapi dengan kunci, sehingga tidak sembarang orang bisa mengambil dokumen yang Anda simpan.

5. Box File

Bila Anda membutuhkan tempat penyimpanan dokumen kantor fisik yang mudah diakses, bisa memilih box file. Memiliki ukuran dan model yang minimalis bisa Anda tempatkan di atas meja kerja.

Posisinya yang berada di atas meja kerja akan sangat memudahkan Anda mengambil dokumen. Selain itu, dokumen pun akan tersusun dengan rapi dan terhindar dari kehilangan.

6. Rak Gantung Dokumen 

Ukuran ruangan kantor yang tidak begitu luas terkadang menyulitkan saat ingin menggunakan tempat penyimpanan dokumen seperti lemari arsip. Jangan khawatir, karena Anda bisa menggunakan rak gantung dokumen.

Posisinya yang berada di dinding, akan membantu untuk membuat ruangan kantor tetap terasa luas. Dokumen kantor pun bisa disimpan dengan rapi dan aman dari resiko kehilangan.

7. Pockets Expanding File Folder

Pekerjaan kantor yang mengharuskan Anda pindah dari satu ke tempat lain, membuat Anda memerlukan tempat simpan dokumen yang fleksibel. Nah, untuk itu Anda bisa menggunakan Pockets Expanding File Folder. Tempat simpan dokumen yang bisa Anda pegang dan bawa kemana saja dengan mudah.

Biasanya jenis dokumen yang disimpan pada Pockets Expanding File Folder dalam bentuk lembaran. Dokumen lembaran yang disimpan akan tetap aman dan tidak mudah hilang. Tempat simpan dokumen yang juga akan sangat membantu saat Anda melakukan meeting.

8. Locker Besi

Jenis dokumen kantor yang memiliki nilai sangat penting, tentu harus Anda menyimpan pada tempat yang sangat aman. Nah, Anda bisa memilih locker besi sebagai tempat penyimpanannya. Material dan sistem keamanan yang digunakan pada locker besi, sangat dijamin akan keamanan dari berbagai resiko.

Jadi, bila Anda memiliki dokumen kantor yang sangat penting bisa gunakan locker besi. Fungsi penggunaannya pun hampir sama dengan brankas untuk melindungi barang atau dokumen. Terutama dari berbagai bentuk kejahatan dan lain sebagainya.

Dari beberapa tempat penyimpanan dokumen di atas, tinggal Anda sesuaikan saja dengan keperluan. Dengan begitu, Anda bisa menyimpan dokumen kantor dengan aman dan tertata rapi.

Berbagai Pilihan Lemari Arsip Berkualitas, Tersedia di Santi Mebel

Penggunaan lemari arsip, tentu sangat dibutuhkan oleh setiap kantor. Fungsinya selain untuk melindungi dokumen, juga untuk membuat dokumen tersusun dengan rapi. 

Anda bisa mendapatkan lemari arsip berkualitas di Santi Mebel. Ya, hanya di Santi Mebel Anda bisa dapatkan berbagai jenis lemari arsip sesuai keperluan.

Kualitas lemari arsip yang terjamin oleh garansi, tentu membuat Anda tak perlu khawatir. Santi Mebel merupakan pusatnya mebel Jogja berkualitas  dengan harga terjangkau. Jadi selain lemari arsip, Anda juga bisa mendapatkan berbagai jenis furniture kantor lainnya. 

Nah, tak perlu tunggu lama lagi, langsung saja cek katalog furniture Santi Mebel. Dapatkan juga penawaran furniture jenis lainnya dengan harga terjangkau!